Willkommen beim Weiß-Buch "Eingangsrechnungsbearbeitung"!

In jedem Unternehmen werden Rechnungen erstellt und jedes private und öffentliche Unternehmen erhält Rechnungen. Das kann noch analog oder digital erfolgen, wird aber bald digital erfolgen müssen: Die E-Rechnungsverordnung verpflichtet die Bundesbehörden ab November 2018 zum Empfang elektronischer Rechnungen.

Die Bearbeitung dieser Rechnungen benötigt Zeit und verursacht Such- und Ablageaufwand. Oft sind Rechnungen mehrfach abgelegt und trotzdem findet man sie nicht. Deswegen überprüfen immer mehr Unternehmen diesen zeitraubenden Routineprozess und digitalisieren die Rechnungsbearbeitung. Oft stehen folgende Fragen im Mittelpunkt:

• Warum sollen gut ausgebildete Mitarbeiter Rechnungen erfassen, abtippen und ablegen anstelle ihre Kerntätigkeiten nachzugehen?
• Wie lassen sich Rechnungen schnell und effizient erfassen, ablegen, verteilen und wiederfinden?
• Wie können Prozesskosten reduziert und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöht werden?
• Wie kann man Betrug mit erfundenen Rechnungen begegnen?

Die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung beantwortet diese Fragen. Sie ermöglicht es, Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren, den Bearbeitungsaufwand zu minimieren und Rechnungen im Idealfall automatisch („dunkel“) zu buchen.

Das Buch beschreibt die vielfältigen Lösungsmöglichkeiten, systematisiert die Ansätze, Produkte sowie Vorgehensweisen aus Sicht eines Spezialisten, damit die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung bei jedem Anwender ein Erfolg wird.

Ab 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. ZUGFeRD  können mit PDF-Viewern angezeigt werden.
Bei X-Rechnungen ist die XML-Datei schwer lesbar. Wir haben eine Liste mit kostenfreien X-Rechnungs-Viewer zusammengestellt.

Es wurde auf Projekterfahrungen aus folgenden Branchen zurückgegriffen:

• Kapitalverwaltungsgesellschaften,
  insb. Immobilien KVG
• Versorgungswerke
• Steuerkanzleien
• Versorgungsunternehmen
• Automobilindustrie
• mittelständische Industrieunternehmen
• Kirchen
• öffentliche Verwaltung

Weitere Informationen auf Anfrage.

Dr. Dietmar Weiß, ist mit Themen wie Controlling Dokumenten Management, Systemmigrationen, und Prozessmanagement seit Jahren vertraut. Seit 1999 ist er Inhaber der DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung und hat seither viele Projekte im Finanzdienstleistungsbereich, Industrie-Umfeld und öffentlichen Bereich verantwortlich durchgeführt.

Im technisch und kaufmännisch anspruchsvollen Spezialgebiet Eingangs-rechnungsbearbeitung werden seit über 20 Jahren für Unternehmen aus verschiedenen Branchen und dem öffentlichen Bereich Invoicing-Lösungen konzipiert, ausgewählt und eingeführt. Diese umfassen Lösungen auf SAP-Basis, mit Oracle EBS und anderen ERP-Lösungen weltweit bei bisher über 1200 Gesellschaften.