Dr. Dietmar Weiß Beratung
Dokumenten-, Workflowmanagement und Betriebswirtschaft

Willkommen beim Weiß-Buch "Eingangsrechnungsbearbeitung"!

Hier finden Sie Aktuelles zum Standardwerk über Eingangsrechnungsverarbeitung

Das Weißbuch "Eingangsrechnungsbearbeitung" ist eine Sammlung mit Vorschlägen zum Vorgehen beim elektronischen Prüfen von Rechnungen.

Papierrechnungen sind altmodisch und mühsam:

In jedem Unternehmen werden Rechnungen erstellt und jedes private und öffentliche Unternehmen erhält Rechnungen. Das kann noch analog oder digital erfolgen, wird aber bald digital erfolgen müssen: Die E-Rechnungsverordnung verpflichtet die Bundesbehörden ab November 2018 zum Empfang elektronischer Rechnungen.

Die Bearbeitung dieser Rechnungen benötigt Zeit und verursacht Such- und Ablageaufwand. Oft sind Rechnungen mehrfach abgelegt und trotzdem findet man sie nicht. Deswegen überprüfen immer mehr Unternehmen diesen zeitraubenden Routineprozess und digitalisieren die Rechnungsbearbeitung. Oft stehen folgende Fragen im Mittelpunkt:

  • Warum sollen gut ausgebildete Mitarbeiter Rechnungen erfassen, abtippen und ablegen anstelle ihre Kerntätigkeiten nachzugehen?
  • Wie lassen sich Rechnungen schnell und effizient erfassen, ablegen, verteilen und wiederfinden?
  • Wie können Prozesskosten reduziert und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöht werden?
  • Wie kann man Betrug mit erfundenen Rechnungen begegnen?

Die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung beantwortet diese Fragen. Sie ermöglicht es, Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren, den Bearbeitungsaufwand zu minimieren und Rechnungen im Idealfall automatisch („dunkel“) zu buchen.

Das Buch beschreibt die vielfältigen Lösungsmöglichkeiten, systematisiert die Ansätze, Produkte sowie Vorgehensweisen aus Sicht eines Spezialisten, damit die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung bei jedem Anwender ein Erfolg wird.

ISBN 978-3-947461-00-4

Branchenerfahrung

Es wurde auf Projekterfahrungen aus folgenden Branchen zurückgegriffen:

  • Kapitalverwaltungsgesellschaften,
    insb. Immobilien KVG
  • Versorgungswerke
  • Steuerkanzleien
  • Versorgungsunternehmen
  • Automobilindustrie
  • mittelständische Industrieunternehmen
  • Kirchen
  • öffentliche Verwaltung

Weitere Informationen auf Anfrage.

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Autor Dr. Weiß

Dr. Dietmar Weiß, ist mit Themen wie Controlling Dokumenten Management, Systemmigrationen, und Prozessmanagement seit Jahren vertraut. Seit 1999 ist er Inhaber der DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung und hat seither viele Projekte im Finanzdienstleistungsbereich, Industrie-Umfeld und öffentlichen Bereich verantwortlich durchgeführt.

Im technisch und kaufmännisch anspruchsvollen Spezialgebiet Eingangs-rechnungsbearbeitung werden seit über 15 Jahren für Unternehmen aus verschiedenen Branchen und dem öffentlichen Bereich Invoicing-Lösungen konzipiert, ausgewählt und eingeführt. Diese umfassen Lösungen auf SAP-Basis, mit Oracle EBS und anderen ERP-Lösungen weltweit bei bisher über 1200 Gesellschaften.

Aktuelles & Interessantes

gefunden auf https://www.e-rechnung.bayern.de/app/#/: Der Freistaat Bayern bietet einen kostenfreienX-Rechnungsviewer an. Die Anzeige der X-Rechnung kann unter obigem Link getestet werden.
gefunden auf egovernment-computing.de: Ab Ende November läßt der Bund bis auf wennige Ausnahmen nur noch elektronische Rechnungen zu. der Brancehnverband BITOM hat dazu 10 Merksätze veröffentlicht...
gefunden bei awv-net.de: Das hybride e-Rechnungsformat 2.1.1 enthält nun die europ. XRechnungsspezifikation nach EN16931. Damit kann eine reine XML-Rechnung nun in Format pdf/A3 viusalisiert…
gefunden auf www.bundesfinanzministerium.de: Bonpflicht mit Ergänzung von § 146a AO und die Möglichkeit für eine elektronische Belegausgabe. Mehr Details beim Link