Glossar

Begriffe rund um das Thema Eingangsrechnungsbearbeitung

Die im Buch verwendeten Begriffe sind im Glossar gesammelt und erklärt. Zur Weiterverwendung in Ihren Projekten und Dokumenten werden die Begriffe hier zur Verfügung gestellt.

Glossar Eingangsrechnungsbearbeitung
Begriff	Bedeutung
AWV	Außenwirtschaftsverordnung Siehe auch www.gesetze-im-internet.de/awv_2013/index.html
BANF	Bestellanforderung im SAP ERP
BLOB	Binary Large Object bedeutet gemäß Wikipedia Binary Large Objects (BLOBs) sind große binäre Date-nobjekte wie z. B. Bild- oder Audiodateien. Der Begriff wird häufig im Zusammenhang mit Datenbanken und Open-Source-Projekten benutzt. Für eine Datenbank sind BLOBs nicht weiter struktu-rierte Objekte beziehungsweise Felddaten. Einige Da-tenbanken gestatten, dass die Feldtypen große Da-tenmengen (quasi komplette Dateien) als Feldinhalt abspeichern können.
BMF	Bundesministerium der Finanzen
DM	Dokumenten Management
DMS	Dokumenten Management-System, Synonym für Enterprise Content Management System
DLZ	Durchlaufzeit
ECC	Error Checking and Correction Algorithm. Fehlerkorrekturverfahren bei 2D-Barcode
DSAG	Deutschsprachige SAP® Anwendergruppe e.V.
ECM	Enterprise Content Management System Siehe auch DMS
ERB	Eingangsrechnungsbearbeitung
ERP	Enterprise Ressource Planning (integrierte Warenwirtschafts- und Finanzbuchhal-tungs-Software)
FAIT	Fachausschuss für Informationstechnologie des Institutes der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW)
FeRD	Forum elektronische Rechnung Deutschland
FI-Rechnung	Begriff aus SAP-Umfeld für nicht bestellbezogene Rechnung
Freigabetabelle	Eine Freigabetabelle enthält Angaben, welche Anwender für welche Rechnungshöhe, Sachkonten, Kreditoren, Kostenstellen etc. Rechnungen freigeben dürfen. Die Freigabetabelle wird i. d. R. bei nicht bestellbezo-genen Rechnungen für die Rechnungsfreigabe verwendet.
Freigaberegelwerk	Das Freigaberegelwerk entspricht der elektronischen „Arbeitsanweisung für die Rechnungsfreigabe“ eines Unternehmens. In der elektronischen Eingangsrechnungsbearbeitung ist diese Arbeitsanweisung in Form eines elektronischen Freigaberegelwerkes in der Software-Lösung abgebildet.
Freigeber(rolle)	Bearbeiter der „kaufmännischer Freigabe“. Der Freigeber prüft die Eingaben des Prüfers und im 4-Augen-Prinzip gibt die Rechnung für seinen Bereich frei. Er fungiert als zweites Augenpaar und kann bis zu einer bestimmten Höhe und definierte Berei-che/Kostenstellen Rechnungen freigeben.
GDPdU	Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digi-taler Unterlagen. Ablösung im November 2014 durch GoBD.
GoBD	Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Auf-bewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unter-lagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
IDW	Institut der Wirtschaftsprüferin Deutschland e.V.
IKS	Internes Kontrollsystem
Invoicing (engl.)	Eingangsrechnungsbearbeitung
MM-Rechnung	Begriff aus SAP-Umfeld für bestellbezogene Rechnung
OCR	Optical Character Recognition (Optische Zeichener-kennung)
Prüfer(rolle)	Bearbeiter der „sachlichen Prüfung“. Der Prüfer ist der erste Bearbeiter im Eingangsrech-nungsbearbeitungsprozess und er prüft die Überein-stimmung von Rechnung und Lieferung. Dementsprechend werden von ihm weitere Angaben eingetragen wie Kostensteller, Sachkonto, Aufteilung der Rechnung in mehrere Positionen etc.
REB	Rechnungseingangsbuch
Rechnungseingangsbuch	Das Rechnungseingangsbuch (REB) enthält eine Übersicht über alle eingegangen Rechnungen. Das Rechnungseingangsbuch ist die Übersichtskom-ponente für den Rechnungs¬prüfer/Buchhalter schlechthin.
Rechnungsprüfer	Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen oder der kredi-torischen Finanzbuchhaltung. Der Rechnungsprüfer vervollständigt die Rechnun-gen, und steuert den Freigabe-Workflow und bringt die Rechnung zur Buchung.
Scan-Job	Stapeldefinition in einer Scan-Software. Die Stapeldefinition definiert Barcode-Systematiken, Einstellungen bezüglich Auflösung, Schwarzweiß- oder Farb-Scannnen, Leerseitenentfernung sowie Ex-port-Ziele der gescannten Dokumente etc.
UID oder USt-ID	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer